Junior Office Manager
SPIN vzw is een kunstorganisatie die een kader op maat biedt voor de artistieke trajecten van kunstenaars Anna Rispoli, Diederik Peeters, Hans Bryssinck, Kate McIntosh en Marnie Slater. De organisatie is in Brussel gevestigd en is werkzaam in verschillende Europese en niet-Europese landen.
Binnen SPIN VZW staan zelforganisatie, collectieve autonomie, openheid en samenwerking centraal. SPIN wordt gestuurd vanuit de artistieke praktijk en vanuit een nauw overleg met de kunstenaars. In SPIN komen verschillende disciplines samen. SPIN is een organisatie in constante ontwikkeling.
SPIN VZW is een Brusselse organisatie met medewerkers die momenteel ook actief zijn in Rotterdam, Berlijn, en Mexico-Stad. SPIN creëert een niet discriminerende, self organised en onafhankelijke ruimte voor discours omtrent samenwerking, solidariteit, asymmetrie en duurzaamheid. We hechten veel belang aan een werkomgeving waarin sensitief wordt omgegaan met discriminatie. We stellen een goede samenwerking tussen collega’s en kunstenaars voorop en maken ruimte voor verschillende leefwerelden en ervaringen.
Voor deze vacature doen we een warme oproep aan mensen die structurele vormen van discriminatie ervaren, zoals bijvoorbeeld: BIPOC mensen, FLINTA personen, mensen met een individuele of familiegeschiedenis aan migratie, mensen met beperkingen of chronische ziektes, en andere mensen die benadeeld zijn door hun effectieve of aangeschreven sociale en educatieve status.
SPIN VZW wordt structureel ondersteund door de Vlaams Overheid en werkt samen met een groot lokaal netwerk aan coproducenten, waaronder: Beursschouwburg, kunstenfestivaldesarts, BUDA kunstencentrum, Kaaitheater, Kunstencentrum Nona en Viernulvier. Daarnaast werkt SPIN ook samen met een breed netwerk aan internationale coproducenten, waaronder: PACT Zollverein, Festival d’Automne, Centre Pompidou, Radialsytem Berlin, Schauspiel Leipzig, Actoral Marseille, Wienerfestwochen en vele anderen…
Voor meer informatie: [www.spinspin.be](http://www.spinspin.be/)
---
Voor de functie ‘Junior Office Manager’ zoeken wij:
IEMAND die uitgedaagd wordt door wat SPIN doet en waar SPIN voor staat.
IEMAND met interesse in het artistieke werk dat SPIN ondersteunt.
IEMAND die graag en goed zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen.
IEMAND die nauwgezet is en niet gek wordt van plotse deadlines.
IEMAND die flexibel is en goed gedijt bij lichte chaos.
IEMAND met goede communicatievaardigheden.
IEMAND die interesse heeft in de ontwikkeling van tools
IEMAND die meertalig is (vlot in NL en ENG - FR, ES, DE zijn extra plus).
IEMAND die plezier vindt in het organiseren van tools en administratie.
IEMAND die meer dan één bordje tegelijkertijd in de lucht kan houden.
---
Voor de functies van administratie en office management
## SPIN VZW biedt
SPIN's kantoor is een web van verbonden medewerkers, vaak vanop afstand geëngageerd in de verschillende artistieke projecten. Als office manager ben jij het administratieve zenuwcentrum dat met iedereen communiceert en het overzicht bewaart.
Contract: 60% van onbepaalde duur, planning zelf te bepalen, flexibel maar in functie van het artistieke werk. Samen letten we erop dat 60% = 60%
Loon: 0,6 VTE, op basis van barema podiumkunsten volgens CAO PC 304 - B (afhankelijk van anciënniteit voltijds bruto maandloon tussen B0: 2.796,06 EUR en B6: 2.962,83 EUR)
Werkuren: Flexibele werkuren, thuiswerk
Extra: Werklaptop, thuiswerkfaciliteiten
Uitvalsbasis: Brussel
---
De Junior Office Manager is verantwoordelijk voor:
## Administratie
We zoeken iemand die
- (basis) Kennis heeft van boekhouding (BTW & analytische boekhouding), of bereid is dit te leren;
- (basis) Kennis heeft van loonadministratie, of bereid is dit te leren;
- Kennis heeft van vzw administratie en de specifieke noden van een artistieke administratie (auteursrechten, BV buitenlandse kunstenaars, ...);
- Ervaring heeft in maken en opvolgen van budgetten;
- Ervaring heeft met het financiële luik van subsidieaanvragen (Kunstendecreet, VAF, ...);
## Office Management
We zoeken iemand die
- Het aanspreekpunt is voor alle freelance medewerkers en de kunstenaars en goed communiceert met de verschillende medewerkers en partners
- Digitale tools ontwikkelt en op orde houdt voor een vlotte samenwerking en doorstroom van kennis naar de verschillende (tijdelijke) medewerkers
- Het overzicht bewaart van de planning en zorgt voor de archivering van materiaal en kennis
---
**Hoe?**
Stuur je CV samen met een motivatiebrief **in het Engels** naar info@spinspin.be (enkel digitaal)
- Graag jouw brief voor **20 november 2022;**
- De eerste gesprekken vinden plaats op **23 november 2022 (10:00-12:00)**, en de tweede gesprekken op **28 en 29 november 2022 (14:00-16:00);**
- Beslissing op **30 november 2022;**
- Aanvang van de job: **1 December 2022;**
- Type contract: onbepaalde duur, 0,6 VTE volgens CAO PC 304 B0-B6
Het selectiepanel bestaat uit co-directieleden Kate McIntosh, Marnie Slater, Sarah Parolin, Diederik Peeters, Anna Rispoli en een lid van de raad van bestuur van SPIN VZW.
Contact
info@spinspin.be
- Beroep
- podiumkunsten
- Type
- Offres d'emploi
- Regio
- Brussel
- Zoekertje toegevoegd op
- 2022-11-07 16:58:01
Laura Deschepper