ONLINE HELP :

Deze website is toegankelijk voor iedereen, maar om er een profiel op te plaatsen en de tools te gebruiken, is het noodzakelijk om eerst als Lid of als Opdrachtgever van Smart VZW (zelfs wanneer u niet in België woonachtig bent) ingeschreven te zijn.

** probleem: ik wil/kan geen lid van Smart worden.

** antwoord: niets staat u wettelijk in de weg om lid te worden van Smart. Als u zich niet wenst in te schrijven, zal deze plek voor u enkel toegankelijk zijn als eenvoudige bezoeker.

Lid worden van Smart is volkomen gratis, en blijft volkomen gratis. Enkel aan het gebruik van contracten of projecten zijn minimale kosten verbonden.

Maar aangezien Smart een vereniging is waarvan de activiteit (contracten en projecten van artiesten) een grote nauwkeurigheid vereist, zullen vele officiële gegevens, zoals het nummer van uw identiteitskaart, u bij uw inschrijving gevraagd worden. Het is de gewoonte bij Smart sinds 1998, en het is dus noodzakelijk ons deze gegevens te verschaffen… zelfs wanneer u zich enkel wenst in te schrijven voor SmartAgora.

** het probleem: ik wil me inschrijven, maar deze persoonlijke gegevens niet meedelen.

** het antwoord: wij hebben geen "verlichte" formule. Dus zijn deze gegevens van wezenlijk belang voor de geldigheid van uw inschrijving. Deze informatie kan echter op uw vraag steeds gewijzigd worden, is volkomen beschermd en wordt niet aan derden meegedeeld indien u dat niet wenst.

Als u reeds lid van Smart bent, volstaat het om uw login en wachtwoord van www.smartvzw.be te gebruiken. Uw presentatiefiche zal uw openbare gegevens vermelden: persoonlijk icoon, artiestennaam, telefonisch contact, mail, prestentatietekst, een link naar uw websites, uw galerij van foto's, audio- of videomateriaal, uw laatste toevoegingen aan de site, en als u besluit om ze te vermelden: uw vrienden en professionele partners die reeds bij Smart zijn ingeschreven.

U zult uw activiteiten uit een ruime waaier van mogelijkheden (meer dan 3000 mogelijke keuzen) moeten bepalen. Artiesten zijn echter zeer vaak multidisciplinair, daarom werd een eenvoudig mechanisme opgesteld:

• elk lid heeft 3 mogelijke beroepen (een selectie uit meer dan 3000 activiteiten, een cijfer dat met uw suggesties nog zal stijgen) Aan elk daarvan kent hij een waarde in percent toe, met een totaal van 100% voor 3.
• deze percentages laten ons toe om de resultaten van opzoekingen per percentage te sorteren. Deze logica heeft een gebrek: het zal niet mogelijk zijn om 100% fotograaf en 100% danser te zijn, zelfs wanneer de artiest officieel deze twee beroepen heeft. Een keuze is dus noodzakelijk: ofwel 100% toekennen aan een beroep, ofwel ermee instemmen om een vooraanstaande plaats in de resultaten van een opzoeking te verliezen door (bijvoorbeeld) 75% aan fotograaf en 25% aan danser toe te kennen.

Eens u ingeschreven bent en een fiche hebt aangemaakt, wordt de site voor u in al zijn mogelijkheden beschikbaar. Navigererend door de verschillende artistieke categorieën kunt u dus: uw creaties publiceren, uw eventementen toevoegen aan de agenda, zoekertjes en jobs toevoegen, debatteren in de forums, contact leggen met toekomstige medewerkers, links leggen naar uw ingeschreven vrienden, en weldra nog veel meer...