BECI zoekt 1 tweetalig Events Assistant (M/V)

Voor zijn afdeling 'Events, seminars and trainings' zoekt BECI voor 6 maanden in CDD met onmiddellijke aanwerving: Events Assistant (M/V)

Zij zoeken een nieuwe medewerker/medewerkster voor hun multidisciplinaire, dynamische en meertalige team, dat jaarlijks ongeveer 300 evenementen organiseert voor de Kamer van Koophandel van Brussel.
U staat in voor de uitwerking van bepaalde evenementen (networking events, seminaries of opleidingen), naargelang de planning en op basis van een briefing van het afdelingshoofd.

De uitwerking van de evenementen omvat:
- Het evenement aanmaken in het CRM-systeem van BECI
- De pagina met de aankondiging van het evenement aanmaken op de website van BECI
- Het evenement aanmaken in de agenda van BECI (interne agenda + website)
- De nodige zalen reserveren
- De pushmail aanmaken voor de communicatie
- Zorgen voor de planning, de autorisatie en de verzending van de pushmails
- De mailing per post coördineren
- Offerte aanvragen bij leveranciers voor het evenement (catering, fotograaf, varia, materiaal, ...)
- De inschrijvingen en bevestigingen beheren
- De facturering van sponsors en deelnemers organiseren
- De logistieke coördinatie verzorgen (catering, inrichting van de locatie, het nodige materiaal, koeriers, marketingmateriaal van BECI en van eventuele sponsors, …)
- Het onthaal organiseren en coördineren
- De coördinatie met de sponsors verzorgen
- De evaluaties opstellen, verzenden en opvolgen
- Het budget beheren (voor bepaalde terugkerende evenementen)

U hebt ook enkele doorlopende taken:
- telefonisch onthaal van de dienst ‘Events, seminars & trainings'
- beheer en opvolging van de mailbox 'evenementen'
- post beantwoorden
- controle van de stock voor evenementen en beheer van de bestellingen
- coördinatie van de verhuur van de zalen van BECI (bezoek, prijsoffertes, reserveringen, facturering enz.)

Uw profiel:
- U bent Nederlandstalig, met een goede kennis van een andere taal, of Franstalig met een kennisniveau C1 of C2 van het Nederlands
- U hebt een A1-diploma (of een gelijkwaardige ervaring) in office management, marketing of evenementorganisatie
- U hebt een goede kennis van Windows Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Ervaring met het gebruik van CRM- en CMS-systemen is een pluspunt
- U bent dynamisch, vriendelijk en houdt van contacten met de klanten
- U kunt zelfstandig werken, maar bent ook in staat om u te integreren in een hecht team
- U bent bereid zelf de handen uit de mouwen te steken om een zaal/lokaal klaar te maken
- Op het terrein hebt u aandacht voor details en vindt u praktische oplossingen in alle omstandigheden
- Een zekere flexibiliteit wat betreft de werkuren is een must
- Een rijbewijs is een pluspunt

BECI biedt:
- Een boeiende baan in een dynamisch en gedreven team, dat instaat voor het welslagen van de evenementen van de Kamer van Koophandel van Brussel
- Een contract voor bepaalde duur van 6 maanden (vervanging)
- Een loon in functie van uw vaardigheden

Contact

Geinteresseerd door deze functie:
Stuur voor 28 oktober 2015 een motivatiebrief met curriculum vitea naar mevrouw Caroline Coutelier
Mail: cco@beci.be

Modalités de candidature :
Merci d’envoyer par mail votre CV et lettre de motivation au plus tard pour le 28 octobre 2015 à l’attention de Madame Caroline Coutelier
adresse mail: cco@beci.be

• Promotie Evenementen

Beroep

Promotie Evenementen

Type

Offres d'emploi

Regio

Brussel

Zoekertje toegevoegd op

2015-10-22 17:22:07

Gepubliceerd door Agoranomios