Dringend: Kunstenfestivaldesarts zoekt 1 administratief verantwoordelijke tweetalig Nl/Fr - bepaalde duur

Het Kunstenfestivaldesarts zoekt een administratief verantwoordelijke voor een bepaalde duur, die deel zal uitmaken van het departement administratie.

Het Kunstenfestivaldesarts is een internationaal kunstenfestival dat in het teken staat van hedendaags theater, performance, dans en bij uitbreiding film en beeldende kunst. Al deze disciplines hebben één belangrijk aspect met elkaar gemeen: hun live uitvoering en beleving. Het festival verkent hybride en eigenzinnige kunstvormen. Het festival vindt elk jaar plaats in Brussel in mei en duurt drie weken. Het veelzijdige programma wordt in niet minder dan twintig culturele centra getoond, alsook in verschillende publieke ruimtes.

Meer info vind je op www.kfda.be.

Functieomschrijving:

Binnen het departement administratie bied je als verantwoordelijke administratie leiding en ondersteuning bij de verschillende aspecten van het financiële en zakelijk beheer van het festival. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de twee algemeen en artistieke co-directeurs en in nauwe samenwerking met de administratieve assistente aan een optimale werking van de organisatie.

Takenpakket:

• Personeelsadministratie:

• Je zorgt voor de opvolging van een coherent personeelsbeleid ;

• Je superviseert de personeelsadministratie

• Je organiseert maaltijdcheques, MIVB-abonnementen,… voor het personeel.

• Administratie van de artistieke projecten:

• Je superviseert de contracten met de artiesten en gezelschappen;

• Je volgt de bedrijfsvoorheffing op;

• Je volgt de betaling van de auteursrechten op.

• Financiën:

• Je bent betrokken bij budgetopmaak, -opvolging en -controle;

• Je beheert de opmaak en organiseert de afrekening van subsidiedossiers van diverse overheden

• Je zorgt voor de financiële rapportering en het budgetbeheer

• Je superviseert de boekhouding in samenwerking met de assistente en boekhouder

• Bespreekbureau: je superviseert de afrekeningen naar de partners van het Festival

• Beheer van de organisatie:

• VZW: je verzekert de opvolging van de wettelijke verplichtingen (UBO-register, aanpassing statuten, publicaties staatsblad, …).

• Verzekeringen: je volgt de verschillende verzekeringsdossiers op (zowel de jaarlijkse als de ad hoc verzekeringen).

• Dagelijkse en administratief beheer kantoorruimte en infrastructuur

Profiel:

- Je bezit een sterke analytische en financiële geest;

- Je respecteert en houd je aan deadlines;

- Je bent autonoom, reactief en hebt het vermogen om te anticiperen;

- Ervaring met Excel en Google Sheets is essentieel;

- Je hebt reeds ervaring met boekhouding en je kan financiële rapporten interpreteren;

- Jouw Nederland of Frans is uitstekend (niveau C2) en je hebt een goede kennis van de andere taal (Frans of Nederland) (niveau B2) en een goede kennis van het Engels (niveau B2);

- Kennis van het financiële beheer van een culturele organisatie en ervaring in de job is een pluspunt;

Ervaring, kennis en goesting zijn belangrijker dan een diploma. Het Kunstenfestivaldesarts zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit. Bij gelijkwaardige sollicitaties zal voorrang worden gegeven aan profielen (geslacht, herkomst, leeftijd, ...) die in de organisatie ondervertegenwoordigd zijn.

Wij bieden:

- Een fijne werkomgeving bij een internationaal podiumkunstenfestival;

- Een 4/5 contract of 3/5 (te bespreken) van bepaalde duur met een zo snel mogelijke indiensttreding tot 30 oktober met een mogelijkheid van verlenging ;

- Een verloning volgens de cao Podiumkunsten (categorie A) met toevoeging van maaltijdcheques;

- 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding

Contact

Interesse?
Kandidaten kunnen hun CV en motivatiebrief per mail bezorgen aan Claire Bonet (claire@kfda.be), vóór 30 juni 2021.

Vous êtes intéressé·e ?
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par mail, à l’attention de Claire Bonet, avant le 30/06/2021 (claire@kfda.be).

• organisator / coördinator / producent
• Bijstand

Beroep

organisator / coördinator / producent

Type

Offres d'emploi

Regio

Brussel

Zoekertje toegevoegd op

2021-06-24 16:55:24

Gepubliceerd door Agoranomios