SMart zoekt een administratief medewerker (tweetalig NL-FR) – Brussel - Voltijds / onbepaalde duur

SMart zoekt een administratief medewerker (tweetalig NL-FR) – Brussel

De coöperatieve SMart begeleidt haar leden bij het beheer van hun professionele projecten. Om het team in Brussel te versterken zoekt SMart een tweetalig, administratief medewerker (NL-FR).

Sedert de oprichting in 1998 is SMart intussen actief in 12 kantoren in België en in 9 verschillende Europese landen. Daar worden meer dan 85.000 leden begeleid bij het administratieve beheer van hun professionele activiteiten. Onze leden werken autonoom, in ruil voor een vast of tijdelijk inkomen. Ze leveren prestaties voor diverse opdrachtgevers in zeer verschillende sectoren: artistiek, intellectueel, ambachtelijk, enz.

SMart biedt tal van diensten en tools : een online tool voor het zakelijk beheer van projecten, individueel advies, productie-ondersteuning, opleidingen, participatieve financiering, werkruimtes en ateliers, juridische begeleiding, enz. De belangrijkste missie van SMart is het stimuleren van samenwerkingen en het creëren van een solidaire gemeenschap.

Beschrijving van de job
Je werkt in Brussel, onder verantwoordelijkheid van de operationeel directeur. Je wordt in alles ondersteund door een team. Vanaf de inschakeling krijg je bovendien een opleiding over onze manier van werken en de tools van de coöperatieve vennootschap.
Je voert onderstaande taken/procedures uit:

Verzekeren van een vlotte informatiestroom tussen SMart en andere organismen : verzekeringen, sociale zekerheid, mutualiteiten, vakbonden, leveranciers, … .
Klasseren van alle documenten (SMart / leden).
Beheren van de gegevens van alle nieuwe gebruikers (leden, klanten).
De validering verzekeren van SMart-contracten door middel van een specifieke tool.
Beheer van de stock aan bureaumateriaal: bestellen en verdelen onder de permanente medewerkers.
Opvolgen van steeds terugkerende administratieve taken in functie van de verschillende SMart-structuren : onroerende voorheffing, aanvraag officiële attesten, …).

Profiel

Opleiding/Ervaring

Minimaal hoger middelbaar onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring in een vergelijkbare functie.

Kwaliteiten

Kennis van het Frans is noodzakelijk.
Kennis van een andere taal is een bijkomende troef.
Rustig en luisterbereid
Vriendelijk, makkelijk contact kunnen leggen met een divers publiek
Kunnen werken in een autonoom team
Stressbesteding en openstaan voor verandering
Flexibele houding ten aanzien van verschillende personen, in verschillende situaties.

Aanbod

Een voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur
Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen: maaltijdcheques, terugbetaling vervoerskosten en GSM-kosten, groepsverzekering
Een aangename werkomgeving binnen een bedrijf in volle ontwikkeling.

Contact

Intéressé(e) ?
Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée d’un cv détaillé avant le 25/02/2018 par mail à jobs@smartbe.be ou par courrier à SMart – Dirk Carron (RH) – Rue Emile Féron 70 – 1060 Bruxelles.

Pour plus d’informations sur cette fonction, contactez Angelique Thoelen, collaboratrice Direction opérationnelle, tha@smartbe.be, 02/5421999.
---------------------

Intéresse?
Gelieve een motivatiebrief en gedetailleerd cv voor 25/02/2018 per mail naar job@smartbe.be of per post te versturen naar: SMart – Dirk Carron (HR) – Emile Feronstraat 70 – 1060 Brussel.

Voor meer info over deze betrekking: Angelique Thoelen, medewerker operationele directie, tha@smartbe.be, 02/5421999.

Beroep
leren / aanleren
Type
Offres d'emploi
Regio
Brussel
Zoekertje toegevoegd op
2018-02-09 18:56:13
Gepubliceerd door Smartagora-a-iconAgoranomios