SMart recherche 1 gestionnaire administratif - CDI – à Bruxelles

SMart, coopérative d’accompagnement et de gestion de projets, est à la recherche d’un/e gestionnaire administratif pour renforcer son équipe du siège.

Depuis sa création en 1998, SMart accompagne quelque 75.000 porteurs de projets dans la gestion de leurs activités professionnelles à travers 12 bureaux en Belgique et 8 pays d’Europe, en leur proposant une solution originale pour créer leur emploi salarié en développant leur propre activité économique.

Nos membres sont des travailleurs autonomes qui souhaitent obtenir un revenu régulier ou occasionnel en échange de prestations dans des secteurs très divers : artistique, intellectuel, artisanal … pour le compte d’une multitude de clients.

SMart offre un ensemble d’outils et de services: interface de gestion en ligne, conseil individuel, soutien à la production, formations, financement participatif, mise à disposition d’espaces de travail, assistance juridique, etc.

Stimuler les collaborations et créer une communauté solidaire constituent le cœur des missions de l’entreprise SMart.

SMart développe un chiffre d'affaires consolidé de 140M€ et est au cœur du principal réseau d'entrepreneuriat salarié en Europe, son objectif est d'offrir des solutions de sécurisation de l'entrepreneuriat et de contribuer à une démarche de développement local durable.

Toute récemment devenue une coopérative (janvier 2017) mais déjà forte de 15.000 coopérateurs/trices, SMart recherche 1 gestionnaire administratif, dynamique et motivé/e.

 

Description du poste

Sous l'autorité du directeur administratif et financier, et intégré-e à une équipe pluridisciplinaire (finance & comptabilité, juridique, logistique) dans la direction administrative et financière, le/la gestionnaire administratif prend en charge de manière autonome des dossiers pour le compte du groupe. Il/elle participe à la détermination des objectifs du service notamment en définissant des procédures de traitement des dossiers, et les indicateurs de suivi.

Enfin, il/elle apporte son appui ponctuel aux membres de l'équipe sur des opérations nécessitant un traitement administratif.

Descriptions des missions :

Missions de traitement administratif :

  • Déclarations légales et suivi des agréments
  • Suivi des instances de gouvernance du groupe : planification et organisation matérielle des réunions, convocations, rédaction des PV, gestion des documents, publications, …
  • Organisation du classement et de l’archivage de documents administratifs,  numérisation
  • Suivi du courrier entrant et sortant : classement, distribution, rédaction de courriers.

Assistance à la gestion :

  • Gestion des services de la coopérative : établissement des grilles tarifaires, facturation, suivi des paiements, contact avec les clients.
  • Suivi des achats du groupe : sélection et suivi des prestataires et fournisseurs, élaboration et suivi du budget des achats.
  • Logistique : gestion des bâtiments et moyens généraux.

Appui ponctuel et backup des membres de l'équipe sur du traitement de nature administratif et financier.

Profil

  • Formation/ Niveau d’expérience :

Formation de niveau master, de préférence à orientation économique.

Une première expérience de 2 à 3 ans minimum est souhaitée, dans une fonction similaire, au sein d'une entreprise de taille moyenne et/ou en forte mutation.

  • Compétences

Maitrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur.

Notions en comptabilité et finances, en droit (notamment droit des contrats), en gestion des entreprises.

Parfaite maitrise de la communication orale et écrite.

Des bases en NL sont indispensables, la connaissance d'une autre langue est un plus.

  • Qualités recherchées :

Autonomie et capacité à prendre des initiatives, profil orienté résultat.

Organisation et rigueur, notamment pour suivre plusieurs projets en même temps, souci du respect des consignes et des délais.

Capacité de s'adapter et à organiser son travail en équipe pluridisciplinaire.

Esprit d‘analyse et de synthèse

Sens du service au client.

 

Nous offrons

  • Un contrat à temps plein (38h semaine) à durée indéterminée.
  • Un salaire attractif et des avantages extra-légaux (chèques-repas, remboursement des frais de gsm, assurance groupe).
  • Un environnement de travail agréable au sein d’une entreprise en pleine croissance.

 

Contact:

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé avant le 17/11/17 par courrier à SMart - Dirk Carron (RH) – Rue Emile Féron 70 – 1060 Bruxelles ou par mail à jobs@smartbe.be

Plus de renseignements sur cette offre d’emploi ? Contactez :

-  Dirk Carron : +32 2 542 10 75

Vous trouverez plus d’informations sur SMart sur le site www.smartbe.be

Date:
30/10/2017