SMart recherche 1 gestionnaire administratif/ve bilingue (NL/FR) CDI – à Bruxelles

Depuis sa création en 1998, SMart accompagne quelque 65.000 porteurs de projets dans la gestion de leurs activités professionnelles à travers 12 bureaux en Belgique et 8 pays d’Europe, en leur proposant une solution originale pour créer leur emploi salarié en développant leur propre activité économique.

Nos membres sont des travailleurs autonomes qui souhaitent obtenir un revenu régulier ou occasionnel en échange de prestations dans des secteurs très divers: artistique, intellectuel, artisanal … pour le compte d’une multitude de clients.

SMart offre un ensemble d’outils et de services: interface de gestion en ligne, conseil individuel, soutien à la production, formations, financement participatif, mise à disposition d’espaces de travail, assistance juridique, bourses, etc.

Stimuler les collaborations et créer une communauté solidaire constituent le cœur des missions de l’entreprise SMart.

Description du poste:

L’employé/e administratif/ve intègre l'équipe de Bruxelles, sous la responsabilité du directeur opérationnel.

Il/elle a en charge la réalisation de diverses missions :

Mission principale : Administration
•    Traitement (remplissage, encodage, validation) de documents divers :
-    Demande de détachement
-    Déclaration accidents
-    Documents pour mutuelles
-    Contrats
-    Fiches d’inscription
•    Gestion de factures fournisseurs erronées
•    Gestion d’adresses mails erronées
•    Gestion de l’économat (commande et distribution du matériel du bureau)
•    Classement et archivage des documents.

Mission secondaire (renfort ponctuel si nécessaire) : Accueil
•    Gérer et organiser l’espace de l’accueil
•    Accueillir les membres/visiteurs qui ont un rdv planifié et les diriger vers le bon endroit
•    Donner une information de première ligne sur nos services
•    Gérer les agendas des salles de réunion
•    Trier, réceptionner et envoyer le courrier.

Il/elle est appuyé(e) par une équipe ressource, et bénéficie dès son intégration d'une formation aux processus internes et outils de la coopérative.

Profil :
•    Formation/ Niveau d’expérience
Niveau minimum humanité supérieure ou expérience équivalente.
Expérience de travail dans une fonction analogue.

Qualités recherchées :
-    Rigueur
-    Accueillant/e, contact facile avec tout type de public
-    Calme, bonnes capacités d'écoute, et de dialogue
-    Aptitudes à travailler en équipe autonome
-    Résistance au stress et ouverture au changement
-    Capacités d’adaptation aux différentes situations et personnes.
    
La connaissance du néerlandais est indispensable.
La connaissance d’une langue supplémentaire est un plus.

Nous offrons
•    Un contrat à temps plein (38h semaine) à durée indéterminée.
•    Un salaire attractif et des avantages extra-légaux : chèques-repas, remboursement des frais de gsm, pension extra-légale
•    Un environnement de travail agréable au sein d’une entreprise en pleine croissance.