AIDE: UTILISATION, NAVIGATION, PUBLICATION

AIDE A L'UTILISATION:

Le site est accessible en visite à tous, mais pour y posséder un espace et utiliser ses outils il est nécessaire d'être au préalable inscrit comme Membre ou comme Donneur d'Ordre de Smart (même si vous n'êtes pas résident en Belgique).

**problème 1: je ne veux/peux pas devenir membre de Smart.
**réponse 1: rien ne peut légalement vous en empêcher, mais si vous ne voulez pas vous inscrire, ce site restera juste navigable en tant que simple visiteur.

Devenir membre Smart est totalement gratuit, et reste totalement gratuit. Seul le fait d'utiliser ses services de contrats ou de projets a un coût minimum. Mais comme Smart est une association dont l'activité (contrats et projets d'artistes) nécessite une grande précision, beaucoup de données officielles vous seront demandées à l'inscription, comme votre numéro de carte SIS, votre numéro de carte d'identité, ou une copie de cette carte d'identité si vous n'êtes pas belge. C'est l'habitude depuis 1998 chez Smart, donc c'est nécessaire... même si vous ne désirez que vous inscrire au site SmartAgora.
S'inscrire chez Smart peut se faire en +-24h en remplissant le formulaire "Membre" disponible en cliquant ici, puis en nous renvoyant la version finale signée manuellement, par fax ou par poste (02/420.52.93 ou postal: rue Emile Féron n°70 - 1060 Bruxelles)
S'inscrire comme Donneur d'Ordre (employeur pour qui un travail est presté) peut se faire en +-24h en remplissant le formulaire "D.O." disponible en cliquant ici, puis en nous renvoyant la version finale signée manuellement, par fax ou par poste (02/420.52.93 ou postal: rue Emile Féron n°70 - 1060 Bruxelles)

**problème 2: je veux bien m'inscrire mais pas communiquer ces données trop personnelles.
**réponse: nous n'avons pas de formule "allégée", ni de "degrés d'importance" dans les membres. Donc ces données sont essentielles à la bonne validité de votre inscription. Par contre ces informations restent modifiables sur toute demande de votre part, totalement protégées et commercialement non-communicables.

Si vous êtes déjà inscrit chez Smart, pour accéder à Smartagora il vous suffit d'utiliser l'identifiant et le mot de passe que vous utilisez pour votre zone-membre sur www.smartbe.be
Vous avez perdu ces codes d'accès? Demandez les ici.

AIDE A LA NAVIGATION:

Le principe est simple:
- choisissez un secteur d'activité dans le menu de haut de page (Arts Ecrits, Arts du Spectacle, Audiovisuel, Musique, ...), et éventuellement un sous-secteur encore plus spécialisé
- puis naviguez dans les outils (Agenda, Jobs, Annonces, Qui?,...), ils ne montreront que le secteur professionnel choisi.
- Si vous désirez voir tout le contenu sans distinction: sélectionnez "Toutes les catégories" avant de naviguer dans les outils.
 

AIDE POUR LE PROFIL DE BASE:

Votre fiche de présentation reprendra vos données publiques:
- icône personnel
- nom d'artiste (si vous en mentionnez un, il remplace votre vrai nom sur tout le site)
- contact téléphonique
- mail (spécifiez en un, c'est très important)
- texte de présentation
- liens vers vos sites personnels, vos espaces web
- vos galeries de médias photos, audios, vidéos ou textes
- vos derniers ajouts au site
- si vous décidez de les afficher: vos amis et partenaires professionnels déjà inscrits sur Smartagora.
et ce dans les deux langues du site, si vous avez rempli les champs en néerlandais et français.

Il vous faudra naturellement choisir vos métiers dans un panel très large de possibilités (plus de 3000 choix possibles). Or les artistes sont très souvent multidisciplinaires, donc nous avons du mettre en place une mécanique simple:

• chaque membre a 3 métiers possibles (parmi plus de 3200 activités, chiffre qui augmentera bientôt, dès que nous pourrons ajouter vos nouvelles suggestions)
• choisissez "Changer" pour le métier 1, 2 ou 3 ... puis tapez les premières lettres de la profession désirée, et choisissez dans les suggestions proposées.
• vous attribuez à chacun une valeur en pourcentage, avec un total de 100% pour les 3.
• ces pourcentages nous permettent de ranger les résultats des recherches par pertinence. (donc un photographe à 100% sera présenté avant un photographe à 90% ou 50%)

Cette logique a un défaut: il ne sera pas possible d'être Photographe à 100% et Danseur à 100%, même si l'artiste a officiellement ces deux professions. Un choix est donc nécessaire: ou bien attribuer 100% à une profession, ou bien accepter de perdre un peu de visibilité dans les résultats d'une recherche en attribuant (par exemple) 75% à Photographe et 25% à Danseur.

Une fois inscrit et présenté dans votre fiche, le site vous est ouvert dans toutes ses possibilités. En navigant par les catégories artistiques vous pourrez donc: publier vos créations (audio, vidéo, texte, ou image), ajouter vos événements ou des dates à l'agenda, ajouter des annonces, des jobs, ouvrir des discussions dans les forums, prendre contact avec de futurs collaborateurs, afficher ou non vos amis aussi inscrits, et bientôt (courant 2010) beaucoup d'autres options.

AIDE A LA PUBLICATION DE VOS GALERIES:

Il faut bien entendu que votre profil ait été préalablement créé, et que vous soyez identifié(e) dans le site.
Dès lors, en allant sur votre page de profil ("voir mon profil public"), à droite de la page sera visible le titre "Mes galeries" et le bouton "Ajouter une galerie".

Le formulaire de création d'une galerie est simple. Il demande de choisir un type de galerie:
- photo (images jpg uniquement)
- musique (mp3 uniquement)
- vidéo (liens Vimeo ou Youtube)
- texte
Attribuez ensuite un titre et une description, et éventuellement une image de couverture.
(taille maxi de l'image de couverture 600x800)
puis validez la création de cette galerie vide.
Ensuite seulement vous pourrez ajouter vos éléments, un par un.

Attention: une galerie n'apparaîtra correctement sur la page de l'artiste QUE si elle contient au moins un élément (une vidéo, un texte, une image, un mp3). C'est aussi vrai pour l'image de couverture (cover) qui n'apparaît qu'après l'ajout d'au moins un élément.

NB concernant les fichiers à publier:
- les images ne sont publiables qu'en format JPG de moins de 5 mégas (c'est déjà pas mal) et plus petit que 3000 x 3000 pixels.
- les MP3 ne sont publiables que s'ils sont encodés en 44.1mhz (pas d'inquiétude, c'est la norme)
- les vidéos ne peuvent être intégrées aux galeries de Smartagora que si elles ont été publiées sur Vimeo.com ou Youtube.com. Après avoir téléchargé vos vidéos sur l'un de ces deux sites, copiez l'adresse de la page du film (exemple: http://www.youtube.com/watch?v=uiIhX4EFYRI ou http://vimeo.com/8594018) et mentionnez la dans le champ prévu pour ça. Le lecteur s'ouvrira automatiquement dans la page de Smartagora.

AIDE A LA PUBLICATION (agenda, forum, jobs, annonces, liens)

Pour publier une annonce, une date, ou répondre au forum, il est nécessaire de s'identifier:
- identifiez-vous dans Smartagora grâce à vos login + mot de passe habituels de Smart
- choisissez un secteur d'activité dans le menu de haut de page (Arts Ecrits, Arts du Spectacle, Audiovisuel, Musique, ...)
Attention: la catégorie "Toutes les catégories" ne permet pas de publication. Il est nécessaire de choisir une catégorie professionnelle (il est ensuite possible de sélectionner plusieurs catégories).
- à droite de la page vous verrez s'afficher:
 * Proposer un lien (pour ajouter un lien d'intérêt commun)
 * Ajouter une annonce (pour vendre, louer, donner, prévenir)
 * Ajouter un job (si vous recrutez, ou cherchez un artiste pour une prestation)
 * Ajouter une date (pour placer vos activités publiques dans l'agenda culturel)
 * Ecrire dans le Forum (pour vos questions à tous, vos coups de coeur/gueule, vos lettres ouvertes)
 * Créer un Groupe (pour votre groupe d'artistes, ou un rassembler un groupe géographique ou socio-culturel)
- lisez les recommandations et remplissez le formulaire, puis validez... hop! C'est déjà publié et visible par tous!

AIDE A LA CREATION D'UN GROUPE

Pour créer un groupe de membres dans SmartAgora:
- identifiez-vous dans Smartagora grâce à vos login + mot de passe habituels de Smart
- choisissez un secteur d'activité dans le menu de haut de page (Arts Ecrits, Arts du Spectacle, Audiovisuel, Musique, ...)
- à droite choisissez "Créer un Groupe"
- définissez le nom du groupe + ses données et présentations de base
Le créateur du Groupe peut ensuite être rejoint par d'autres membres adhérents, parmi lesquels il pourra désigner d'autres administrateurs du groupe.
La fiche de présentation du Groupe et ses galeries d'images et de médias sont PUBLIQUES.
Le forum privé du Groupe n'est PAS public, il est invisible à quiconque ne fait pas partie du groupe. Les discussions qui s'y déroulent ne sont accessibles qu'au Groupe, et ne sont pas reprises sur les moteurs de recherche du site ou publics comme Veosearch, Google, etc.

FAIRE EFFACER SON PROFIL

Malgré nos efforts pour que ce site vous soit facile et utile, vous désirez faire effacer votre profil de Smartagora? Bientôt un simple click vous permettra de le faire depuis votre fiche personnelle... mais en attendant: un simple mail de votre part à bonjour@smartagora.com ou hallo@smartagora.com en demandant cette désinscription suffira. Le profil sera ensuite effacé intégralement dans les plus brefs délais. (attention: toutes les données stockées sur le profil et dans les galeries seront définitivement effacées)

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Un problème? Ecrivez au webmaster de Smartagora! Il est là pour ça, n'hésitez pas: bonjour@smartagora.com (en étant le plus précis possible)
ou appellez-le (de midi à 20h en semaine) au 02/542.10.51. Vous trouverez aussi sa fiche sur le site sous le nom Agoranomios.

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