Urgent : Kunstenfestivaldesarts cherche 1 responsable administratif·ve bilingue Fr/Nl - CDD
Le Kunstenfestivaldesarts recherche - idéalement avant le 30 juin 2021 - un·e responsable administratif·ve pour une durée déterminée pour rejoindre le département administration de ce festival, à Bruxelles.
L’expérience, le savoir-faire et la motivation sont plus importants qu’un diplôme. Le Kunstenfestivaldesarts s’engage dans l’égalité des chances et la diversité. En cas de candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils (sexe, origine, âge, …) sous-représentés au sein de l’institution.
Le Kunstenfestivaldesarts est un festival international dédié aux arts du spectacle: théâtre, danse, performance. Il s’ouvre aussi au cinéma et aux arts plastiques pour réunir toutes les disciplines traversées par la notion du vivant. Le festival présente des formes hybrides et non conventionnelles. Il se déroule chaque année à Bruxelles, pendant trois semaines au mois de mai. Le festival présente des projets dans plus de vingt lieux culturels ainsi que dans l’espace public.
Vous trouverez plus d'informations sur le site www.kfda.be.
Description de la fonction :
En tant que membre du département administratif, vous offrez un encadrement et un soutien dans les différents aspects de la gestion administrative et financière du festival. Vous travaillez sous la responsabilité des deux codirecteurs généraux et artistiques et en étroite collaboration avec une assistante administrative pour optimiser le fonctionnement de l'organisation.
Vos tâches:
Administration du personnel :
- Vous assurez le suivi d'une politique du personnel cohérente ;
- Vous supervisez l'administration du personnel en collaboration avec les assistantes.
- Vous gérez les différents dossiers (commande de chèques-repas, abonnements STIB, etc.).
Administration de projets artistiques
- Vous supervisez les contrats avec les artistes et les entreprises ;
- Vous suivez les dossiers de précompte professionnel ;
- Vous assurez le suivi des droits d'auteur.
Finance :
- Vous participez à l'élaboration, au suivi et au contrôle du budget ;
- Vous gérez la préparation et la liquidation des dossiers de subventions pour les différentes administrations.
- Vous préparez les rapports financiers et la gestion budgétaire
- Vous supervisez la comptabilité en collaboration avec l'assistante et le comptable.
- Vous supervisez l'envoi des décomptes aux partenaires du Festival.
Gestion et exploitation :
- ASBL : vous assurez le suivi des obligations légales (registre UBO, adaptation des statuts, publications au Journal Officiel, ...)
- Assurances : suivi des différents dossiers d'assurance (assurances annuelles et ponctuelles).
- Gestion quotidienne et administrative des bureaux et des infrastructures
Profil attendu:
- Vous possédez un esprit analytique et financier ;
- Vous respectez les délais et avez le sens des priorités;
- Vous êtes autonome, réactif et avez une capacité d'anticipation;
- Une expérience d'Excel et de Google Sheets est essentielle ;
- Vous avez de l'expérience dans la tenue des comptes et vous pouvez interpréter des rapports financiers ;
- Votre néerlandais ou votre français est excellent (niveau C2) et vous avez une bonne connaissance de l'autre langue (français ou néerlandais) (niveau B2) et une bonne connaissance de l'anglais (niveau B2) ;
- La connaissance de la gestion financière d'une organisation culturelle et l'expérience dans ce domaine sont un atout ;
Nous offrons:
- Une expérience de travail unique dans un festival culturel de renommée internationale.
- Un contrat de travail 4/5 ou 3/5 (à négocier) à durée déterminée, entrée en fonction dès que possible jusqu'au 30 octobre, avec possibilité de prolongation ;
- Une rémunération basée sur la commission paritaire 304 des arts de la scène (catégorie A) complétée par des chèques-repas.
- Le remboursement à 100% de vos déplacements domicile - lieu de travail en transport publics, ou une indemnité kilométrique vélo.
Contact
Interesse?
Kandidaten kunnen hun CV en motivatiebrief per mail bezorgen aan Claire Bonet (claire@kfda.be), vóór 30 juni 2021.
Vous êtes intéressé·e ?
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par mail, à l’attention de Claire Bonet, avant le 30/06/2021 (claire@kfda.be).
- Activité
- organisateur / coordinateur / producteur
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- Région
- Bruxelles
- Annonce ajoutée le
- 2021-06-24 16:55:24
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