La Compagnie Claudio Stellato cherche administrateur.trice chargé.e de communication, production et diffusion, +- 3j./sem.

La Compagnie Claudio Stellato cherche un.e administra.teur.trice chargé.e de communication, production et diffusion.
Temps de travail demandé : +- 3 jours/semaine,

Les missions :

- Gestion de la tournée internationale d'un spectacle déjà en cours depuis octobre 2015 ;
. Préparation des budgets,
. Préparation des contrats en lien avec le programmateur,
. Gestion de la communication du théâtre (livret de saison, feuille de salle, photos, dossier de presse..),
. Recherche et achats des billets de transports pour les interprètes,
. Déclarations via smart pour les interprètes,
. Elaboration des feuilles de route.
. Recherche des articles de presse après les dates et actualisation du dossier de presse

- Gestion de la production d'une nouvelle création à venir, recherche déjà commencée en avril 2017 :
. Ecriture de dossiers de demandes subventions et de communications.
. Budgétisation des présentations et des coûts dans l'évolution du projet, négociation et contractualisation.
. Suivi de l'évolution du travail artistique, communication avec tous les membres de l'équipe
. Organisation et suivi des contrats.
. Organisation des transports et prise des tickets

- Suivis des mails, mise à jours de l’agenda, et du site internet pour les différents projets

- Suivis & gestion budgétaire de la compagnie dans son ensemble, facturation clients, note de frais, ...

- Tri et encodage des tickets pour envoyer au comptable

- Prospection et relance partenaires et programmateurs en communication avec le directeur, essentiellement sur base du réseau de contacts de la compagnie.

- Entretien du fichier de contacts existants de la compagnie, actualisation et mise en place d'outils d'organisation tel qu'un calendrier/contact

- Recherches de subventions structurelles et prospections de nouvelles pistes pour l'aide au fonctionnement de la compagnie .


Profil recherché :

- Disponible dès fin janvier.
- H/F, résidant en Belgique, entre 25 et 30 ans.
- Bonne organisation, volontaire, pro-actif, communication facile.
- Rédaction à l’écrit aisée.
- Français et anglais courant (partenariats et diffusion sur l'international essentiellement).
- Maîtrise des outils informatiques de base (word, excel) et notions de mise en page.
- Volonté de développer une vision pour l’élaboration de stratégies de diffusion et de production.
- 1 ou 2 ans d’expérience professionnelle minimum, mais pas encore formaté(e) à une façon de travailler, il n'est pas demandé d'avoir beaucoup d'expérience derrière soi.
- Connaissance de base du secteur mais pas de carnet d’adresse nécessaire,
- Motivation.

CV et brève lettre de motivation à envoyer à contact@claudiostellato.com

Contact

contact@claudiostellato.com

Activité
Responsable Promotion de Spectacles et Evénements
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Région
Bruxelles
Annonce ajoutée le
2018-01-17 23:04:40
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