Square-Brussels Meeting Centre cherche 1 Project Manager (f/h)

Dans le cadre de son développement, Square-Brussels Meeting Centre recrute un Project Manager.

L’entreprise:
Groupe intégré des métiers de l’événement, GL events est un acteur de référence présent sur les trois grands marchés de l’événementiel:
• congrès et conventions,
• événements et manifestations, qu’ils soient culturels, sportifs ou politiques,
• salons / expositions à destination des professionnels ou du grand public.
Nous sommes spécialisés dans le domaine des salons et expositions et sommes basés sur le site de Diegem.
Nous recherchons

La fonction:
Rattaché au Directeur Commercial & Marketing, vous avez pour mission de commercialiser l’offre globale selon les objectifs définis par la Direction, et de garantir le bon fonctionnement des projets en assurant leur bonne coordination.
Vous participez activement à l’organisation des évènements confiés par nos clients: réunion de préparation, rédaction de synthèse, suivi des offres émises en collaboration avec les équipes techniques (IT, AV, F&B, …). Vous vous assurez de la concrétisation des dossiers par la signature de contrats.
Vous veillez au respect des échéances et au paiement des acomptes et créances des clients en coordination avec la Direction financière.

Missions principales:

Au niveau de la vente des prestations:
Le chef de projet est responsable de la vente de prestations de services après la confirmation de la vente des espaces. Il peut être amené à participer avec le commercial à l’élaboration de l’offre globale, avant la signature des espaces.
• Il assure la prise d’informations du client en identifiant tous ses besoins pour être en mesure de conduire une bonne négociation et une optimisation des ventes en s’appuyant sur l’expertise des différents départements: catering, AV, IT, sécurité, expositions, signalétique … (liste non exhaustive)
• Il demande les offres aux départements concernés et veille à la relance de toutes les offres et mène les actions nécessaires pour obtenir une contractualisation rapide;
• Il envoie les offres aux clients et entame les négociations avec lui;
• Il élabore les projets de contrats, afin d’établir la facturation correspondante et les fait viser si nécessaire par le supérieur hiérarchique;
• Il vérifie que tous les espaces sont prévus (catering, expo …), la gestion des flux et que les espaces soient réservés pour les temps de montage;
• Il soumet à sa direction les tarifs de commercialisation des prestations spécifiques.

Au niveau de la préparation du projet:
Il prépare l’évènement et coordonne les services en vue de son bon déroulement.
• Il organise des visites avec ses clients;
• Il est responsable de l’organisation des réunions de préparation et de la réunion de synthèse;
• Il est responsable de la récolte d’information auprès des clients concernant les aménagements souhaités par salle réservée et de transmettre ces informations aux équipes de manutention.
• Il est garant de la bonne transmission du projet au Régisseur Manifestations, en respectant le délai imparti;
• Il est responsable de la qualité des informations écrites (constitution du dossier) et transmises au Régisseur Manifestations et aux services opérationnels.

Suivi de la rentabilité des dossiers:
• Il veille au respect du budget, au maintien des marges et à l’atteinte des objectifs de CA;
• Il veille au respect des échéances et au paiement des créances clients en coordination avec la Direction financière (relance clients…).

Suivi administratif du dossier:
• Maîtrise parfaite de l’application informatique métier EBMS;
• Respect des procédures en vigueur en matière d’alimentation des données:
- Encodage des prestations en précisant le timing: set up, aménagements, programme de l’événement, bons de commande, …;
- Modification de l’encodage suite aux négociations ou modification du client;
- Edition des offres, des contrats et suivi auprès du client;
• Il participe activement aux réunions commerciale et opérationnelles hebdomadaires;
• Il se conforme à l’ensemble des procédures internes.

De façon générale, le Chef de projet doit s’acquitter de toute mission s’inscrivant dans ses domaines d’intervention qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique. Par ailleurs, il doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données par sa hiérarchie.

Connaissances et aptitudes nécessaires:
Connaissances:
NL Anglais Français
Formation commerciale (bachelier)
Connaissances du milieu événementiel
Pack office

Aptitudes:
Capacités organisationnelles;
Bon négociateur;
Flexibilité;
Résistance au stress;
Dynamique;
Pragmatique;
Sens commercial;
Esprit de synthèse;
Ecoute active;
Autonomie.

Contact

Intéressé(e)?
Envoyez CV et lettre de motivation à
Samia Chelly - HR manager:
samia.chelly@square-brussels.com

Activité
organisateur / coordinateur / producteur
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Région
Bruxelles
Annonce ajoutée le
2016-12-08 16:04:46
Posté par Smartagora-a-iconAgoranomios