Collaborateur accueil & secrétariat bilingue chez Recyclart

Fonction:
Vous participez à la mise en oeuvre des projets en apportant une aide administrative et pratique à l'équipe pour:
- l'accueil: permanence (physique et téléphonique); accueil des visiteurs, fournisseurs et artistes; diffusion d'informations générales;
- secrétariat : classement et archivage des documents; photocopies; recherche d'informations; PV des réunions; contact pour la téléphonie et l'informatique; envoi du courrier, gestion du matériel de secrétariat, réservation hôtels et transports d'artistes.
- la vente des tickets: suivi de la vente en ligne ; vente en journée au secrétariat
- la communication : réalisation de l'affichage et de la signalétique interne, mise à jour du site internet et des agendas culturels, suivi de l'envoi des périodiques, gestion de la base de données d'adresses.

Profil idéal
*Disposer d'une formation en administration de niveau A2 ou d'une expérience équivalente.
*Permis de conduire B.
*Bon bilinguisme (FR / NL), oral et écrit.
*Etre dynamique avec un rayonnement positif; être flexible, pouvoir travailler occasionnellement le soir.
*Posséder des compétences organisationnelles et de communication, savoir prendre des initiatives et avoir un esprit d'équipe.
*Bonnes connaissances des outils informatiques : programmes Office, Outlook, Windows (Photoshop est un atout)
*Un intérêt pour notre travail et une expérience du secteur est un atout (artistique / social / urbain).

Nous proposons une atmosphère de travail motivante au sein d'une équipe dynamique. Horaire de travail fixe de 9h00 à 17h. Engagement sous contrat temps-plein à durée indéterminée barème de la CP 329, statut ACS (chômeur complet indemnisé, en possession de l'attestation C63bis de l'ORBEM). Vous travaillerez sous la responsabilité de la personne chargée de la communication.

Interessé(e) ? Envoyez votre candidature (lettre de motivation et
CV) à bram.decock@recyclart.be ou à l'adresse de Recyclart, rue des Ursulines 25 1000 Bruxelles à l'attention de Bram Decock pour le 01/12/09 au plus tard.

Contact

bram.decock@recyclart.be

• evénements

Activité

evénements

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Offres d'emploi

Région

Bruxelles

Annonce ajoutée le

2009-11-23 16:57:20

Posté par Agoranomios