BECI recherche 1 Events Assistant (f/m) bilingue

Pour son département «Evénements, Séminaires et Formations», BECI recherche en vue d’un recrutement immédiat en CDD de 6 mois: 1 Events Assistant (M/F)

Les candidatures sont attendues avant le 28 octobre 2015.

Rejoignez une équipe multidisciplinaire, dynamique et multilingue, qui implémente les quelques 300 événements organisés annuellement par la Chambre de Commerce de Bruxelles.
Vous serez en charge de l’implémentation de certains événements (networking events, séminaires ou formations), selon planning et sur base d’un briefing du responsable de département.

L’implémentation des événements comprend:
- La création de l’événement dans le système CRM de BECI
- La création de la page d’annonce de l’événement sur le site de BECI
- La création de l’événement dans l’agenda de BECI (agenda interne + site internet)
- La vérification de la réservation des salles
- La création du push mail pour la communication
- La planification, la demande d’autorisation et l’envoi des push mails
- La coordination des envois mailing papier
- Les demandes d’offres fournisseurs dans le cadre de l’événement (catering, photographe, divers, matériel, ….)
- La gestion des inscriptions et des confirmations
- La facturation des sponsors et participants
- La coordination logistique (catering, disposition des lieux, matériel nécessaire, coursiers, matériel marketing de BECI et des sponsors éventuels, …)
- L’organisation et la coordination de l’accueil
- La coordination avec les sponsors
- La création, l’envoi et le suivi des évaluations
- La gestion du budget (pour certains événements récurrents)

Vous serez également en charge de certaines tâches récurrentes telles que:
- l’accueil téléphonique du département ‘Events, seminars and trainings’ service
- la gestion et suivi de la boîte mail «events»
- la gestion du retour courrier
- le contrôle des stock ‘events’ et gestion des commandes
- la coordination de la location des salles BECI (visite, offres de prix, réservations, facturation, …

Profil attendu:
- Vous êtes néerlandophone de langue maternelle, avec une bonne connaissance de l’autre langue, ou francophone avec un niveau de néerlandais certifié C1 ou C2
- Vous avez un diplôme A1 (ou équivalent en expérience) en office management, marketing ou en événementiel
- Vous avez une bonne maîtrise des produits Windows Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word)
- Avoir une expérience dans l’emploi de systèmes CRM et CMS est un plus
- Vous êtes dynamique, souriant(e) et aimez les contacts avec la clientèle
- Vous pouvez travailler de façon autonome tout en sachant vous intégrer dans une équipe soudée
- Mettre la main à la pâte ne vous rebute pas lors de la mise en place des salles/locaux
- Sur le terrain, vous avez le sens du détail et trouvez des solutions pratiques adéquates en toute circonstance
- Une certaine flexibilité au niveau des horaires est un must
- Avoir son permis de conduire est un plus

BECI offre:
- Un job passionnant dans une équipe dynamique et performante, garante du succès des événements de la Chambre de Commerce de Bruxelles
- Un contrat CDD de 6 mois (recrutement de remplacement)
- Une rémunération en fonction de vos compétences

Contact

Geinteresseerd door deze functie:
Stuur voor 28 oktober 2015 een motivatiebrief met curriculum vitea naar mevrouw Caroline Coutelier
Mail: cco@beci.be

Modalités de candidature :
Merci d’envoyer par mail votre CV et lettre de motivation au plus tard pour le 28 octobre 2015 à l’attention de Madame Caroline Coutelier
adresse mail: cco@beci.be

Activité
Responsable Promotion de Spectacles et Evénements
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Offres d'emploi
Région
Bruxelles
Annonce ajoutée le
2015-10-22 17:22:07
Posté par Smartagora-a-iconAgoranomios